Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 12-09-2029

Lesbian Visibility Week – West-Vlaanderen hecht veel belang aan jouw privacy. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, je inschrijft voor een activiteit, vrijwilliger wordt of op een andere manier met ons communiceert, kunnen we persoonsgegevens verwerken.

Met dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Lesbian Visibility Week – West-Vlaanderen is een inistatief van Regenbooghuis Aan Zee.

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kan je contact met ons opnemen via:

E-mail: lesbian.visibility.week@gmail.com
Adres: Kerkstraat 11, 8400 Oostende

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen we onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam en voornaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer, wanneer je dit zelf verstrekt;
• organisatie of vereniging, indien relevant;
• informatie die je invult in een contact-, inschrijvings-, vrijwilligers- of donatieformulier;
• informatie over jouw bijdrage aan Lesbian Visibility Week, bijvoorbeeld wanneer je een workshop, lezing, optreden of locatie aanbiedt;
• gegevens die nodig zijn om een financiële bijdrage of andere ondersteuning te verwerken;
• technische gegevens die automatisch worden verzameld wanneer je onze website gebruikt, zoals IP-adres, browser en apparaatgegevens, voor zover dit noodzakelijk is voor de werking en beveiliging van de website.

We vragen alleen gegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor je ze verstrekt.

3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden, zoals:

• het beantwoorden van vragen en verzoeken;
• het verwerken van inschrijvingen voor activiteiten;
• het organiseren en opvolgen van vrijwilligerswerk;
• het opvolgen van aangeboden workshops, lezingen, optredens, locaties of andere bijdragen;
• het verwerken van donaties en andere vormen van ondersteuning;
• het informeren van deelnemers over praktische wijzigingen of belangrijke informatie rond een activiteit;
• het organiseren en communiceren over Lesbian Visibility Week;
• het verbeteren, beveiligen en technisch laten functioneren van onze website;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

We gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor je ze oorspronkelijk hebt verstrekt.

4. Op welke basis verwerken we jouw gegevens?

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:

• jouw toestemming;
• de uitvoering van een overeenkomst of een verzoek dat je zelf hebt gedaan;
• een wettelijke verplichting;
• een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de veilige werking van onze website en organisatie.

Wanneer we jouw toestemming vragen, kan je die toestemming op elk moment weer intrekken.

5. Bijzondere persoonsgegevens

Lesbian Visibility Week heeft als thema lesbische zichtbaarheid en LGBTQIA+-rechten. We vinden het daarom extra belangrijk om zorgvuldig om te gaan met informatie die mogelijk iets zegt over iemands seksuele oriëntatie of genderidentiteit.

We vragen dergelijke gevoelige informatie niet standaard en verwerken deze alleen wanneer dat noodzakelijk is voor een duidelijk omschreven doel en wanneer daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat.

We vragen je daarom om via algemene contactformulieren geen gevoelige persoonsgegevens te delen die niet noodzakelijk zijn om je vraag of verzoek te behandelen.

6. Met wie delen we jouw gegevens?

We verkopen jouw persoonsgegevens nooit.

Wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van onze website of organisatie, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door zorgvuldig geselecteerde dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

• websitehosting;
• formulieren en inschrijvingen;
• e-mailcommunicatie;
• betalingsverwerking;
• technische ondersteuning.

Deze partijen mogen jouw gegevens uitsluitend verwerken voor de afgesproken doeleinden en moeten passende maatregelen nemen om jouw gegevens te beschermen.

Wanneer persoonsgegevens met andere organisaties binnen de samenwerking rond Lesbian Visibility Week worden gedeeld, gebeurt dit alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van de activiteit of dienstverlening waarvoor je de gegevens hebt verstrekt.

7. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht om gegevens langer te bewaren.

De concrete bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het type gegevens en de reden waarvoor we ze verwerken.

Wanneer je bijvoorbeeld contact met ons opneemt, bewaren we je gegevens zolang als nodig is om je vraag te behandelen en eventuele opvolging te voorzien.

8. Foto's en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten van Lesbian Visibility Week kunnen foto's of video's worden gemaakt voor communicatie en verslaggeving.

Wanneer we beeldmateriaal gebruiken waarop personen herkenbaar in beeld zijn, houden we rekening met de toepasselijke regels rond portretrecht, privacy en gegevensbescherming.

Als je niet herkenbaar in beeld wilt komen, kan je dit op voorhand of tijdens een activiteit kenbaar maken via [contactpersoon/e-mailadres].

Voor specifieke publicaties of situaties waarin toestemming vereist is, zullen we die toestemming vooraf vragen.

9. Cookies

Onze website kan cookies gebruiken. Cookies zijn kleine bestanden die op je toestel worden geplaatst wanneer je een website bezoekt.

We kunnen verschillende soorten cookies gebruiken:

• Noodzakelijke cookies: nodig voor de goede en veilige werking van de website.
• Voorkeurscookies: helpen om bepaalde instellingen of voorkeuren te onthouden.
• Analytische cookies: helpen ons begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken en hoe we de website kunnen verbeteren.
• Marketing- of trackingcookies: alleen wanneer we deze gebruiken en wanneer daarvoor de vereiste toestemming is verkregen.

Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst wanneer dit volgens de toepasselijke regelgeving is toegestaan en, waar nodig, nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Je kan cookies ook beheren via de instellingen van je browser.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Geen enkele website of elektronische gegevensoverdracht kan echter volledig veilig worden gegarandeerd. We kunnen daarom geen absolute veiligheid van gegevens beloven.

11. Jouw rechten

Je hebt, binnen de grenzen van de toepasselijke privacywetgeving, verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kan onder meer:

• vragen welke persoonsgegevens we over jou verwerken;
• vragen om onjuiste gegevens te verbeteren;
• vragen om jouw gegevens te verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke basis bestaat;
• vragen om de verwerking van jouw gegevens te beperken;
• bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
• vragen om jouw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• jouw toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Je kan hiervoor contact opnemen via lesbian.visibility.week@gmail.com

We kunnen je vragen om voldoende informatie te verstrekken om je identiteit te controleren, zodat we jouw gegevens niet aan de verkeerde persoon verstrekken.

12. Klachten

Heb je een vraag of bezorgdheid over de manier waarop we met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. We proberen samen tot een oplossing te komen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

Meer informatie vind je op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

13. Wijzigingen aan dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze website, werking of de toepasselijke regelgeving verandert.

De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan vermelden we wanneer het privacybeleid voor het laatst werd bijgewerkt.

14. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop we met jouw persoonsgegevens omgaan?

Neem dan contact met ons op:

Lesbian Visibility Week – West-Vlaanderen
E-mail: lesbian.visibility.week@gmail.com
Website: www.lesbian-visibility-week.be

Laatst bijgewerkt: 12-09-2026